ثبت تغییرات شرکت یکی از فرایندهایی است که یک شرکت ممکن است در طول زمان فعالیت خود بنابر دلایل مختلفی به آن نیاز داشته باشد.
در حقیقت منظور از اعمال تغییرات شرکت، هرگونه تغییر در مفاد و مواد اساسنامه ویا هیئت مدیره می‌باشد.
اگر اعمال تغییر در شرکت‌ها با برنامه‌ریزی، فکر و مدریت شده انجام شود می‌تواند کمک شایانی برای ارتقاء و پیشرفت شرکت باشد.
اما آنچه حائز اهمیت است توجه به این نکته است که کلیه تغییرات باید براساس قوانین و مقررات انجام شوند.

باتوجه به قانون، ثبت تغییرات شرکت برعهده و در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده شرکت می‌باشد و جهت به ثبت شدن چنین تغییراتی لازم است صورتجلسه تنظیم شده و به امضای اعضای شرکت برسد.
به عبارتی برای ایجاد هرگونه تغییری در شرکت باید همه‌ی اعضا با این تغییرات موافقت خود را اعلام نمایند.

ثبت تغییرات شرکت

انواع ثبت تغییرات شرکت

تغییرات شرکت شامل

  • افزایش یا کاهش سرمایه‌ی شرکت
  • تغییر موضوع شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • تبدیل سهام شرکت به بانام و بی‌نام
  • انتخاب بازرسین
  • تمدید بازرسین
  • تغییر حق امضا شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • تغییر هیئت مدیره‌ی شرکت
  • تمدید هیئت مدیره شرکت
  • تغییر مواد اساسنامه شرکت
  • ورشکستگی
  • ابطال
  • انحلال شرکت

و تمامی مسائل مربوط به تغییرات شرکت می‌باشد و باید سریعا در مرجع ثبتی (اداره‌ی ثبت شرکت‌ها)ثبت گردد.

لازم به ذکر است اگر شرکتی چندین تغییر نظیر تغییر اسم و تغییر آدرس و … را در دستور کار خود داشته باشد، باید برای هر تغییر به صورت مجزا یک صورت‌ جلسه تنظیم نماید و برای هر تغییر پذیرش جداگانه انجام شود.

مدارک لازم برای انجام تغییرات شرکت

  • مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی
  • ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات
  • ارائه اسناد شرکت شامل اساسنامه و …
  • روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت
  • حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت

ثبت تغییرات

صورتجلسه تنظیم ثبت تغییرات

فرایند تغییرات شرکت، تصمیماتی است که جهت اعمال تغییر در اعضا یا ساختار شرکت یا سرمایه، نام تجاری و … انجام می‌شود. این تصمیمات باید طی یک جلسه که این جلسات خود انواع مختلفی دارند، تنظیم شود.

بنابراین آگاهی از اینکه چه تغییری به چه مجمع یا جلسه یا صورت جلسه‌ای نیاز دارد باید توسط خودتان انجام شود.
همچنین درصورت نیاز و به دلیل برخی پیچیدگی‌های موجود می‌توانید روند انجام کار را به ثبت شرکت ونک واگذار نمایید.

انواع ثبت صورت جلسات

سه نوع صوت جلسه وجود دارد که در ادامه معرفی می‌نماییم:

  • تغییرات از طریق هیئت مدیره شرکت
  • تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
  • تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
تغییرات از طریق هیئت مدیره شرکت

براساس قانون اشخاصی که برای شرکت سهام ارائه می‌دهند، هیئت مدیره نامیده می‌شود.
توسط سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان یکی از اعضا حداقل به مدت دو سال به عنوان رئیس هیئت مدیره انتخاب می‌‌شود.
هر هیئت مدیره باید یک رئیس و یک نایب رئیس داشته باشد.

وظایف هیئت مدیره
  • وظیفه هیئت مدیره این است که هر 6 ماه یکبار میزان دارایی و قرض‌های شرکت را به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  • بدون اجازه هیئت مدیره کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل نمی‌توانند در معاملات شرکت دخالت داشته باشند.
    درصورتیکه معامله‌ای بدون اجازه هیئت مدیره انجام شود، می‌توان آن را باطل کرد.
  • پس از انتخاب هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را بپذیرد.
  • درصورتیکه مدیران و مدیر عامل معامله‌ای انجام دهد، درصورت خسارت باید خودشان خسارت وارد شده را پرداخت نمایند.
  • تنها موسسات اعتباری و بانک‌ها قادر به انجام معاملات می‌باشند و دیگر اعضا چنین حقی ندارند.

ثبت تغییرات

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در میان انواع تصمیماتی که برای ثبت تغیرات شرکت‌ها اتخاذ می‌شود، مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر کاربرد و اهمیت بالاتری دارد.
این مجمع عمومی طبق اساسنامه یکبار در سال تشکیل می‌شود و به دلیل حضور سهامداران حتما باید زمان برگزاری آن در اساسنامه ذکر شود.

در واقع برای اتخاذ تصمیمات کلی توسط مدیران و به اطلاع رساندن انجام امور و تصویب توسط شرکا باید مجمع عمومی عادی تشکیل گردد.
در این مجمع به سهامداران فرصت داده می‌شود تا نظرات خود را بیان کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی
  • انتخاب هیئت مدیره
  • انتخاب بازرس از طرف مجمع عمومی. وظیفه بازرسان نظارت بر فعالیت هیئت مدیره می‌باشد و واسطی برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام می‌باشند.
  • ارائه اطلاعات دقیق در ارتباط با میزان سود و زیان سالیانه توسط هیئت مدیره.
  • تصویب ترازنامه
  • تقسیم منافع بطور مساوی
  • قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه شده است.
  • تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که تمامی اطلاعیه‌های شرکت‌ و آگهی‌ آن تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود، در آن درج گردد.

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده لازم است دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حضور یابند.
زمانی با ثبت تغییرات شرکت موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده
  • ورود شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  • تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه نظیر تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
  • انحلال شرکت
  • افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  • تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آنها
  • ایجاد سهام ممتازه
  • موافقت با صدور اوراق قرضه

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت

  • تصویب تغییرات توسط هیأت مدیره شرکت
  • تهیه و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
  • تشکیل یک مجمع عمومی (عادی یا فوق العاده) باتوجه به نوع تغییرات
  • امضای صورتجلسه توسط شرکا یا سهامداران
  • ارائه صورت جلسه به اداره کل ثبت شرکت‌ها
  • درج آگهی صورتجلسه به وسیله اداره ثبت شرکت ها
  • پرداخت هزینه‌های مربوط به اداره ثبت شرکت ها
  • پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی
  • دریافت آگهی قوه قضائیه
  • دریافت روزنامه رسمی

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت

در حالت عادی و روند کار معمولی مدت زمان لازم برای اعمال تغییرات شرکت ده روز کاری می‌باشد.
صاحبان شرکت‌ها برای انجام تغییرات شرکت خود می‌توانند به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و تغییرات شرکت خود را ثبت نمایند.

توجه داشته باشید ثبت تغییرات در سایت و پیگیری آن فرایند نسبتا طولانی می‌باشد، از این‌رو برای تسریع این امر می‌توانید با مراجعه به شرکت‌های ثبت کننده نظیر ثبت شرکت ونک برای اعمال تغییرات مورد نیاز خود اقدام نمایید.
زیرا این روش می‌تواند موجب تسریع در روند یه پرونده شما گردد.
در صورتیکه قصد انجام تغییرات شرکت خود را دارید، موسسه ونک آماده خدمت‌رسانی به شما عزیزان می‌باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر کافیست با کارشناسان ما در تماس باشید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت به نوع تغییراتی که قصد انجام آنها را دارید بستگی دارد.
کلیه هزینه‌ها باتوجه به :

  • تعداد صورت جلسات
  • نوع شرکت
  • میزان حجم متن آگهی تغییرات که می بایست در روزنامه رسمی چاپ گردد

متفاوت می‌باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت تغییرات شرکت و هزینه ثبت تغییرات ، میتوانید با شماره 02188888849 تماس حاصل فرمایید و یا فرم ثبت استعلام برند تجاری را پر نمایید تا در اسرع وقت با شما تماس حاصل شود.

همچنین میتوانید اخبار و آموزش های مارا در اینستاگرام ثبت ونک دنبال نمایید.